Privacybeleid (laatste update 03-11-2025)

Dit is de privacyverklaring van Psychosociale therapie praktijk ML. Hier kan je informatie vinden over de omgang met de persoonsgegevens. Psychosociale therapie praktijk ML, bekend onder KVK-nummer 95939725, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Psychosociale therapie praktijk ML zal daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten en uiteraard de regels die voorvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) naleven.

Onderstaande persoonsgegevens worden verwerkt bij aanmelding:

• Naam

• Geboortedatum

• E-mail

• Telefoonnummer

Onderstaande persoonsgegeven worden aanvullend op bovenstaande persoonsgegevens verwerkt bij het aangaan van een overeenkomst:

• Adres

• Facturatiegegevens

Indien je een opdracht aan Psychosociale therapie praktijk ML verstrekt, worden indien noodzakelijk de volgende bijzondere persoonsgegevens verwerkt:

• Gezondheidsgegevens

  • Gegevens m.b.t. de begeleiding en de begeleidingsovereenkomst, verkregen via het formulier aanmelding begeleidingstraject en begeleidingsovereenkomst

  • Gedragsgegevens

Psychosociale therapie praktijk ML doet haar uiterste best om de privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat Psychosociale therapie praktijk ML:

• Zorgvuldig omgaat met de gegevens van de cliënt; Persoonsgegevens worden op een transparante wijze en in overeenstemming met de wet en dit reglement op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.

• Ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot de gegevens.

• De gegevens worden alleen verwerkt door medewerkers die aangesloten zijn bij psychosocialetherapiepraktijk ML. Alle medewerkers hebben op basis van een wettelijk voorschrift of zijn op basis van deze overeenkomst tot geheimhouding verplicht.

Doel

Persoonsgegevens kunnen voor onderstaande doeleinden gebruikt worden:

• Facturatie

• Behandeling client(en)

• Wettelijke verplichtingen

Als Psychosociale therapie praktijk ML vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal u eerst geinformeerd worden en expliciet om uw toestemming worden gevraagd.

Dit reglement is van toepassing op geheel of gedeeltelijke geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Het is eveneens van toepassing op niet geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen.

Rechtmatige verwerking

1. Persoonsgegevens worden alleen voor de in dit reglement bedoelde doeleinden verzameld en worden niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

2. Persoonsgegevens zijn – gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt – toereikend en ter zake dienend te zijn; er worden niet meer persoonsgegevens verzameld of verwerkt dan voor het doel van de registratie nodig is.

3. De registratie van het Burgerservicenummer vindt alleen dan plaats wanneer daarvoor een wettelijke basis bestaat en/of dat er door verantwoordelijke of verwerker een vorm van zorg aan betrokkene wordt verleend. Dit is wanneer de persoon jonger is dan 16 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens

1. De verwerking vindt plaats door een behandelaar van Psychosociale therapie praktijk ML voor zover dat met het oog op een goede behandeling of verzorging van de betrokkene, dan wel beheer van de desbetreffende instelling of beroepspraktijk noodzakelijk is.

2. De verwerking geschiedt met instemming van het begeleidingsplan/aanmeldingsformulier. Door zich aan te melden gaat de client akkoord met de voorwaarden gesteld in dit document en de algemene voorwaarden. Indien deze toestemming niet wordt verleend kan de cliënt geen gebruik maken van de diensten van de praktijk omdat Psychosociale therapie praktijk ML de diensten niet kan uitvoeren zonder persoonsgegevens te verwerken die relevant zijn voor de overeenkomst/begeleidingsplan.

3. Psychosociale therapie praktijk ML kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Psychosociale therapie praktijk ML persoonsgegevens verwerken. De Psychosociale therapie praktijk ML sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

Recht op inzage

De cliënt heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie daarvan. Deze ontvangt de cliënt zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek. Bij meerdere kopieën wordt een redelijke vergoeding gevraagd. Wanneer het verzoek ongegrond, of buitensporig is kan het verzoek geweigerd worden. Indien inzage de privacy van een ander schaad zal dit tegen elkaar worden afgewogen waarbij het verzoek (gedeeltelijk) geweigerd kan worden.

Verstrekking van persoonsgegevens

Verstrekking van persoonsgegevens aan een derde geschiedt in beginsel niet anders dan na toestemming van de cliënt, behoudens een daartoe strekkend wettelijk voorschrift.

Recht op correctie, aanvulling, verwijdering

• Op schriftelijk verzoek van een client gaat de behandelaar over tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming (het vergeetrecht) van de over de client verwerkte persoonsgegevens, indien en voor zover deze gegevens feitelijk onjuist, voor het doen van de verwerking onvolledig, niet ter zake dienend zijn of meer omvatten dan voor het doel van de registratie nodig is, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek van betrokkene bevat de aan te brengen wijzigingen. Dit heeft geen betrekking op de indrukken of conclusies die door zorgverlener zijn getrokken.

• Psychosociale therapie praktijk ML deelt de client zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schriftelijk mee of zij daaraan voldoet. Indien zij daaraan niet of niet geheel wil voldoen, motiveert zij dat. Client heeft in dit verband de mogelijkheid zich te wenden tot de (klachtencommissie) SCAG.

• Psychosociale therapie praktijk ML draagt er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming binnen 14 werkdagen, en wanneer dit redelijkerwijs niet mogelijk blijkt anders zo spoedig mogelijk nadien, wordt uitgevoerd.

Bewaren van gegevens

Persoonsgegevens zullen niet langer dan noodzakelijk bewaard blijven. De bewaartermijn voor zorgdossiers is wettelijk bepaald op 20 jaar na de laatste verwerking. Indien gegevens verouderd zijn, worden deze verwijderd en vernietigd. Bij sluiting van de praktijk of het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van Miriam Lit, zullen de persoonsgegevens worden vernietigd, overgedragen (dataportabiliteit) of anders indien (schriftelijk) is overeengekomen.

Klachten regeling

Indien de cliënt van mening is dat de bepalingen tot dit reglement niet worden nageleefd, kan hij zich richten tot:

• De praktijkhouder Miriam Lit, de verantwoordelijke van de onderneming van Psychosociale therapie praktijk ML

• De NVPA en SCAG.

• De rechtbank, in de gevallen als bedoeld in artikel 46 van de wet en het College Bescherming Persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen en te adviseren in het geschil tussen de betrokkene en de verantwoordelijke.

Wijzigingen Regelement

Psychosociale therapie praktijk ML kan de privacyverklaring aanpassen. Cliënt is zelf verantwoordelijk deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Onvoorzien

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de verantwoordelijke, met inachtneming van het bepaalde in de wet en het doel en de strekking van dit reglement.

Cookiebeleid

Deze website maakt alleen gebruik van functionele cookies. Functionele-, tracking- en analytische cookies worden niet gebruikt.